新建题库03151120

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控制过程主要包括三个步骤:确定标准;衡量绩效;分析与纠偏。 第一步,确定标准。包括三个方面: (1)选择控制对象。管理者需要明确分析组织活动想要实现的目标,并提出详细规定了组织中各层次、各部门人员应取得何种工作成果的完整目标体系。一般地,影响实现组织目标成果的主要因素有:环境特点及其发展趋势、资源投入和活动过程。 (2)选择关键控制点。对关键控制点的选择,一般应统筹考虑这样几个方面的因素:影响整个工作运行过程的重要操作与事项、能在重大损失出现之前显示出差异的事项和若干能反映组织主要绩效水平的时间与空间分布均衡的控制点。 (3)确定控制标准。一般而言,组织使用的确定控制标准的方法有三种:统计计算法、经验估计法和工程方法。 第二步,衡量绩效。包括四个方面: (1)确定衡量的主体。衡量实际业绩的主体不一样,控制工作的类型也就形成差别,也会对控制效果和控制方式产生影响。 (2)确定衡量的项目。需要衡量的是实际工作中与已制定的标准相对应的要素。 (3)确定衡量的方法。管理者可通过亲自观察、利用报表和报告、抽样调查等几种方法来获得实际工作绩效方面的资料和信息。 (4)确定衡量的频度。对不同的衡量项目,衡量的频度可能不一样。有效控制要求确定适宜的衡量频度。 第三步,分析与纠偏。包括三个方面: (1)分析偏差。偏差就是工作的实际绩效与标准值之间的差异,实际绩效超过了设定标准的为正偏差,实际绩效低于设定标准的则为负偏差。现实中,工作活动出现偏差有时在所难免,而且并非所有偏差都会影响组织的最终业绩。 (2)实施纠偏。从管理的角度而言,在发现组织活动出现偏差后,只有采取了必要的纠偏行动,控制才是有效的。因此,在深入分析并找出偏差产生的原因后,组织就应该有针对性地采取措施,对偏差进行处理和矫正。组织的纠偏措施可以从如下方面进行:修订标准,只有当事实表明计划和标准确实不合理,或环境的变化使得原有计划和标准的基础不复存在时,对计划和标准的修改才是合适的;改正工作,如果经过分析发现,计划和标准没有问题,偏差的出现是因为工作本身造成的,管理者就应该采取措施来纠正行动,以改善工作绩效。